安井株式會(huì)社海外倉(cāng)經(jīng)過(guò)多年的海運(yùn)空運(yùn)及海外倉(cāng)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出了以下海運(yùn)集裝箱出口的重要細(xì)節(jié):
01發(fā)貨人詢價(jià):
基本貨物信息:起運(yùn)港,目的港,柜型,柜量,是否需要拖車報(bào)關(guān),品名,貨重。
特別商品信息:
危險(xiǎn)品:MSDS,運(yùn)輸鑒定書(這一項(xiàng)沒(méi)有可以先提交MSDS給船東審核,有時(shí)候不用運(yùn)輸鑒定報(bào)告書也OK)
凍柜:預(yù)設(shè)溫度,師傅要打開(kāi)通風(fēng)口,是否要預(yù)冷。
特種柜:是否為超寬,長(zhǎng)寬高為多少。
02貨代報(bào)價(jià)
報(bào)價(jià)給同行(價(jià)格導(dǎo)向型報(bào)價(jià)):通常報(bào)自有資源,因?yàn)閮r(jià)格有優(yōu)勢(shì),多數(shù)術(shù)語(yǔ)為CY-CY,少數(shù)地點(diǎn)可以做目的港和啟運(yùn)港服務(wù)。利潤(rùn)相對(duì)低。
報(bào)個(gè)給直客(服務(wù)需求型報(bào)價(jià)):通常報(bào)客戶需要的服務(wù)范圍報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)多為一條龍服務(wù)DOOR-CY。
03接受報(bào)價(jià),發(fā)貨人下BOOKING
當(dāng)報(bào)價(jià)客人接受之后。首先確定出貨時(shí)間,發(fā)貨人下BOOKING(托書)給承運(yùn)人。
BOOKING內(nèi)容明確信息:托運(yùn)人公司抬頭,承運(yùn)人公司抬頭。
起運(yùn)港/收貨地,目的港/收貨地,柜型,柜量,是否需要拖車報(bào)關(guān),品名,貨重,船期(截關(guān)時(shí)間),價(jià)格。
04訂艙
二級(jí)貨代:委托訂艙貨代向船司訂艙;訂艙貨代(一級(jí)貨代):直接向船司訂艙。
船司還有艙位余量,訂艙成功,獲得船司S/O。
05安排拖車
根據(jù)S/O的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和發(fā)貨人方便安排的發(fā)貨時(shí)間,跟車行報(bào)關(guān)行協(xié)調(diào)拖車和報(bào)關(guān)時(shí)間。
06做柜還重,申報(bào)VGM
將SO發(fā)給拖車行,由拖車行持S/O去打單,車行持設(shè)備交接單堆場(chǎng)提柜。
拖柜至裝貨點(diǎn),由組織裝柜。
裝柜完成,鎖上封條鎖。還重柜至碼頭堆場(chǎng)。
碼頭進(jìn)入堆場(chǎng)過(guò)磅,獲得VGM數(shù)據(jù),將所得VGM數(shù)據(jù)在船司官網(wǎng)申報(bào)。
07報(bào)關(guān)放行
柜子進(jìn)入堆場(chǎng)之后,開(kāi)始進(jìn)行填寫報(bào)關(guān)單,進(jìn)行海關(guān)申報(bào)。通過(guò)后獲得放行條,如果未能在船司規(guī)定截關(guān)(截放行條)時(shí)間前拿到放行條,則船司原則不會(huì)允許該票貨物上船。
如果預(yù)期拿到放行條的時(shí)間比船司截放行條時(shí)間,可以嘗試讓訂艙貨代去跟船司申請(qǐng)晚截本票貨的放行條(一般預(yù)計(jì)拿到放行條時(shí)間離開(kāi)船時(shí)間還有24小時(shí),都可以試試可以試試,雖然船司并不一定都同意)。
08吊柜上船與補(bǔ)料
當(dāng)你提交了放行條,申報(bào)了VGM,按時(shí)提交補(bǔ)料信息完成了這些,先不要高興太早,因?yàn)槟愕拇豢赡軙?huì)發(fā)生爆艙,爆噸,你的柜子也可能會(huì)被甩到下一水船。
一切順利進(jìn)行的情況下,恭喜你的柜子已經(jīng)上船了。
PS:關(guān)于補(bǔ)料:補(bǔ)料的目的是為了編制提單,因此只要在船司規(guī)定的EDI(截補(bǔ)料)之前提交補(bǔ)料信息就可以了。這一時(shí)間,有的會(huì)在開(kāi)船之后。
例外的是美線和歐盟地區(qū)因?yàn)橛蠩NS和AMS艙單預(yù)申報(bào)要求,即美國(guó)與歐盟政府要求船司在開(kāi)船前提前24小時(shí)申報(bào)艙單信息,所以船司也相應(yīng)要求發(fā)貨人在開(kāi)船前48小時(shí)進(jìn)行補(bǔ)料以使得船司可以提前進(jìn)行艙單信息申報(bào)。
09確認(rèn)提單
船司根據(jù)之前的補(bǔ)料信息,提供提單COPY件,當(dāng)你確認(rèn)信息無(wú)誤后,可以直接通過(guò)。
如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,則可以要求進(jìn)行改單,當(dāng)然,這一服務(wù)是要錢的。
010出賬單,結(jié)清運(yùn)費(fèi)
根據(jù)之前確認(rèn)的服務(wù)范圍和報(bào)價(jià),出具賬單發(fā)送給客戶確認(rèn)
票結(jié)客戶:確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題之后,通常會(huì)要求客人在放貨之前付清貨款。后進(jìn)入放貨流程
定期結(jié)算客戶:確認(rèn)費(fèi)用無(wú)誤,計(jì)入賬單,可以放貨。
011放貨
電放:客戶按要求填寫電放保函,開(kāi)始電放流程。
正本提單:郵寄或者親自送給客戶(發(fā)貨人)。
PS:SWB上船貨權(quán)已經(jīng)歸指定收貨人,所以不需要放貨
012到港-換單與清關(guān)
辦理提貨單:正本提單放貨可以憑正本提單辦理提貨單(小提單)
電放拿傳真給電放單蓋公章,用蓋章的電放單換船長(zhǎng)提單,再去辦理提貨單.
(該交local費(fèi)用的,交錢才可以換單提貨)
按照所在國(guó)要求持相關(guān)文件,去海關(guān)辦理清關(guān)手續(xù),通過(guò)后海關(guān)放行。
013提柜卸貨
憑小提單換設(shè)備交接單。
憑設(shè)備交接單和提柜申請(qǐng)辦理押款提箱手續(xù)。
014還空退押
貨物拖到堆場(chǎng)后,卸貨,再把空柜拖回堆場(chǎng)。
辦理相關(guān)手續(xù)退回押金。
我們?nèi)毡景簿晔綍?huì)社海外倉(cāng)可以提供優(yōu)質(zhì)的海運(yùn)頭程物流服務(wù),需要請(qǐng)咨詢我司。